Så använder du sajten
Kort om hur sajten fungerar, och sedan de praktiska sakerna som ingen brukar förklara.
Så fungerar sajten
- Du fyller i dina uppgifter en gång, högst upp på startsidan. De sätts sedan in i alla handlingar.
- Klickar du på ett av de fyra stegen fälls allt som hör till det ut på plats — information, länkar, färdiga handlingar och mejlet du kan skicka. Du byter aldrig sida.
- Du behöver inte göra stegen i en följd, och inte alla. Många ärenden avslutas efter steg 3.
- Ingenting sparas. Stänger du fliken är allt borta. Vill du inte skriva in något alls kan du hämta tomma mallar och fylla i dem på din egen dator.
- Sajten skickar aldrig något åt dig. Mejlknapparna öppnar ditt eget e-postprogram med texten ifylld — du läser igenom och skickar själv.
Spara en sida som PDF
Det här är förstahandsvalet när du sparar bevis, och skälet är värt att förstå.
När du skriver ut en webbsida till PDF lägger webbläsaren automatiskt in adressen, datumet och klockslaget i sidhuvud eller sidfot. En skärmbild saknar allt det. Skillnaden i bevisvärde är betydande, och åtgärden kostar ingenting.
Kontrollera att sidhuvud och sidfot är påslagna. De kan vara avstängda som standard, och då försvinner hela poängen. I Chrome och Edge hittar du inställningen under Fler inställningar i utskriftsrutan, som en kryssruta för Sidhuvuden och sidfötter.
Windows — Chrome, Edge eller Firefox
- Tryck Ctrl + P.
- Välj Spara som PDF i listan över skrivare.
- Öppna Fler inställningar och se till att Sidhuvuden och sidfötter är ikryssat.
- Klicka Spara och välj var filen ska hamna.
Mac — Safari eller Chrome
- Tryck Cmd + P.
- Klicka på menyn PDF längst ned till vänster och välj Spara som PDF.
- I Safari: se till att Skriv ut sidhuvuden och sidfötter är ikryssat.
iPhone och iPad
- Tryck på Dela-symbolen, fyrkanten med pilen uppåt.
- Välj Skriv ut.
- Nyp isär förhandsvisningen med två fingrar — då blir den en PDF.
- Tryck på Dela igen och välj Spara till Filer.
Android
- Öppna menyn med de tre prickarna i webbläsaren.
- Välj Dela och sedan Skriv ut.
- Välj Spara som PDF som skrivare.
Spara gärna hela sidan också. I menyn Arkiv → Spara som → Webbsida, komplett. Det bevarar sidans faktiska innehåll, inte bara hur den såg ut.
Ta en skärmbild
Reservlösningen. En skärmbild saknar proveniens och tidsstämpel och kan ifrågasättas av motparten — kan du välja, välj PDF.
Tre regler. Ta hela skärmen, så att adressfältet och klockan syns. Beskär inte. Rita inte i bilden.
Windows
Win + Shift + S öppnar skärmklippverktyget. Välj läget för hela skärmen, inte ett utsnitt.
Mac
Cmd + Shift + 3 tar hela skärmen och sparar den på skrivbordet.
iPhone
Tryck sidoknappen och volym upp samtidigt. På äldre modeller med hemknapp: hemknappen och sidoknappen.
Android
Tryck strömknappen och volym ned samtidigt.
Arkivera inte din egen namnsida i offentliga webbarkiv
Tjänster som sparar ned webbsidor åt allmänheten skapar en permanent och offentlig kopia. Att spara ned sidan med dina egna uppgifter innebär att du sprider dem ytterligare och gör dem beständiga hos en oberoende part.
Använd sådana arkiv endast för sidor som inte innehåller personuppgifter om dig — betalsidan, integritetspolicyn, uppgiften om ansvarig utgivare. Där är ett oberoende tidsstämplat arkiv värdefullt, och där kostar det dig ingenting.
Mapp och filnamn
Skapa gärna en mapp som heter GDPR-anmälan där du samlar dina bilagor. Tänk på att namnge dem så de blir lätta att hitta.